Datenschutzerklärung

Ruprecht-Rides GmbH | Stand: Februar 2026

1. Verantwortlicher

Ruprecht-Rides GmbH Langer Anger 40/42 69115 Heidelberg

Vertreten durch: Kilian Mathan (Geschäftsführer)

E-Mail: kilian@ruprecht-rides.de

Der Geschäftsführer ist gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website. Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter ist gemäß Art. 37 DSGVO nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Hosting

Unsere Website wird gehostet bei:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich Inh. René Münnich Haupstraße 68 02742 Friedersdorf Deutschland Website: https://all-inkl.com

Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese umfassen:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse (anonymisiert)

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website). Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

5. Consent Management (Borlabs Cookie)

Unsere Website verwendet das Consent-Management-Tool Borlabs Cookie der Borlabs GmbH, Hamburger Straße 11, 22083 Hamburg. Borlabs Cookie ermöglicht es uns, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu verwalten und zu dokumentieren.

Beim Aufruf unserer Website wird ein Borlabs-Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder deren Widerruf gespeichert werden. Diese Daten werden nicht an den Anbieter von Borlabs Cookie weitergegeben. Die erhobenen Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, das Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Dokumentation von Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

6. Kontaktformular und Beratungsanfragen

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular oder über das Formular „Beratung buchen“ mit uns in Kontakt zu treten. Dabei erheben wir folgende Daten:

Name
E-Mail-Adresse
Ihre Nachricht bzw. Ihr Anliegen

Die Übermittlung Ihrer Anfrage per Formular erfolgt per E-Mail und wird von uns manuell bearbeitet. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Kundenanfragen).

Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Werkstatt-Terminbuchung (Cycly)

Für die Online-Buchung von Werkstattterminen nutzen wir das Ticketing-System Cycly der Cycly GmbH, Schweiz (www.cycly.ch). Die Buchungsmaske ist per iFrame in unsere Website eingebunden.

Bei der Terminbuchung werden folgende Daten an Cycly übertragen:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Angaben zum Fahrrad und zur gewünschten Leistung

Cycly ist ein Schweizer Anbieter. Die Schweiz gilt gemäß dem Beschluss der EU-Kommission als Drittland mit angemessenem Datenschutzniveau, weshalb eine Übermittlung in die Schweiz ohne gesonderte Garantien zulässig ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Cycly gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenschutzpraxis von Cycly finden Sie unter: www.cycly.ch

8. Google reCAPTCHA

Wir nutzen auf unserer Website Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google reCAPTCHA dient dazu, Formulareingaben durch Menschen von automatisierten Eingaben (Bots) zu unterscheiden und so unsere Website vor Missbrauch zu schützen.

Dabei werden Ihre IP-Adresse und ggf. weitere Daten an Google-Server in den USA übertragen. Google LLC hat sich dem EU-US Data Privacy Framework angeschlossen, das ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.

Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Website) bzw. – soweit eine Einwilligung eingeholt wird – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

9. Cloudflare Turnstile

Wir setzen Cloudflare Turnstile der Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA ein. Cloudflare Turnstile ist eine datenschutzfreundliche Alternative zu herkömmlichen CAPTCHA-Lösungen und dient dem Schutz unserer Formulare vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung.

Bei der Nutzung von Cloudflare Turnstile werden technische Daten (u. a. IP-Adresse, Browserdaten) an Cloudflare übertragen. Cloudflare hat sich dem EU-US Data Privacy Framework angeschlossen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Website) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei vorheriger Einwilligung.

Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

10. Instagram-Einbindung

Auf unserer Website binden wir Inhalte des sozialen Netzwerks Instagram der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland ein. Die Einbindung erfolgt erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Management-Tool (Borlabs Cookie).

Wenn Sie die Anzeige von Instagram-Inhalten aktivieren, wird eine Verbindung zu den Servern von Meta hergestellt. Dabei können Daten (u. a. Ihre IP-Adresse) an Meta übertragen werden, auch wenn Sie kein Instagram-Konto besitzen. Meta hat sich dem EU-US Data Privacy Framework angeschlossen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Consent-Management-Tool widerrufen.

Weitere Informationen: https://privacycenter.instagram.com/policy

11. WP Statistics (Website-Statistiken)

Unsere Website verwendet das WordPress-Plugin WP Statistics zur Analyse des Nutzerverhaltens. WP Statistics speichert alle Daten lokal auf unserem eigenen Server und gibt keine Daten an Dritte weiter.

WP Statistics verarbeitet ausschließlich anonymisierte Daten (gekürzte IP-Adresse, Seitenaufrufe, Verweildauer). Eine Identifizierung einzelner Nutzer ist nicht möglich und nicht beabsichtigt. Wir nutzen diese Daten ausschließlich zur statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Angebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der anonymen Analyse der Website-Nutzung). Da keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden und keine Daten an Dritte übertragen werden, ist keine gesonderte Einwilligung erforderlich.

12. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Wir unterscheiden:

Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich (z. B. Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung durch Borlabs Cookie). Sie werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt, da sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO beruhen.

Optionale Cookies: Für alle weiteren Cookies (z. B. für eingebettete Drittanbieter-Inhalte wie Instagram) holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über unser Consent-Management-Tool ein.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen oder anpassen.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO jederzeit widersprechen.

Widerrufsrecht: Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kilian@ruprecht-rides.de

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Postfach 10 29 32 70025 Stuttgart Telefon: 0711 615541-0 E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

15. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verfahren (Secure Socket Layer / Transport Layer Security), erkennbar am Schloss-Symbol in der Adressleiste Ihres Browsers. Dies gewährleistet, dass die zwischen Ihnen und unseren Servern übermittelten Daten verschlüsselt und vor Zugriffen Dritter geschützt sind.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter www.ruprecht-rides.de/datenschutzerklaerung abgerufen werden.